KVKK Aydınlatma Metni

01Veri sorumlusu

Unvan

Ortogon Savunma Sanayi Ltd. Şti.

Adres

Yuvaköy Mahallesi 3071. Cad. No: 16/2, Yenimahalle / Ankara

E-posta

info@ortogon.com.tr

Telefon

+90 532 354 80 06

MERSİS / Vergi No

[[DOĞRULA: MERSİS numarası veya vergi kimlik numarası]]

VERBİS kaydı

[[DOĞRULA: kayıt yükümlülüğünüz var mı, varsa kayıt numarası]]

02İşlenen kişisel veriler

Teklif (RFQ) formunu doldurduğunuzda aşağıdaki veriler tarafımıza iletilir:

• Kimlik: ad, soyad, unvan
• İletişim: kurumsal e-posta adresi, telefon numarası
• Müşteri işlem: temsil ettiğiniz kurum, talep edilen proses, malzeme, adet, termin ve ek notlar
• Teknik dosyalar: yüklediğiniz teknik resim ve CAD dosyaları (bunlar kural olarak kişisel veri değil, ticari sır niteliğindedir)

03İşleme amaçları

• Teklif talebinizin değerlendirilmesi ve fiyat/termin bildirimi
• İmalat uygunluğunun (DFM) incelenmesi ve teknik geri bildirim
• Sözleşme kurulması hâlinde sipariş ve sevkiyat süreçlerinin yürütülmesi
• Gizlilik sözleşmesi (NDA) süreçlerinin yönetilmesi
• Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve uyuşmazlık hâlinde ispat

04Hukuki sebep

Verileriniz KVKK m.5/2-c uyarınca sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması, m.5/2-ç uyarınca hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi ve m.5/2-f uyarınca meşru menfaat hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir.

Zorunlu olmayan bir amaç için veri işlenmesi gerektiğinde ayrıca açık rızanız alınır.

05Toplama yöntemi

Veriler, web sitesindeki teklif formu, e-posta ve telefon üzerinden elektronik ortamda toplanır.

06Aktarım

Site altyapısı ve e-posta gönderimi için yurt dışında yerleşik hizmet sağlayıcılar kullanılmaktadır. Bu, kişisel verilerinizin yurt dışına aktarılması anlamına gelir.

Verileriniz aşağıdaki kategorilerdeki alıcılara, yalnız yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak aktarılabilir:

• Barındırma ve içerik dağıtım sağlayıcısı — sitenin sunulması (yurt dışı) [[DOĞRULA: nihai sağlayıcı]]
• Alan adı ve DNS sağlayıcısı — adres çözümleme
• E-posta altyapısı sağlayıcısı — form bildirimlerinin iletilmesi (AB) [[DOĞRULA: Brevo]]
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşları — mevzuattan doğan talep hâlinde

07Saklama süresi

• Sonuçlanmayan teklif talepleri: talep tarihinden itibaren 2 yıl [[DOĞRULA: saklama politikanız]]
• Sözleşmeye dönüşen talepler: ticari ve vergisel mevzuat gereği 10 yıl
• Teknik resim ve CAD dosyaları: gizlilik sözleşmesinde kararlaştırılan süre; talebiniz hâlinde derhal imha edilir

08Haklarınız (KVKK m.11)

• Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• İşlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
• Şartları oluştuğunda silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonuç doğmasına itiraz etme
• Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

09Başvuru

Haklarınızı kullanmak için taleplerinizi info@ortogon.com.tr adresine veya yukarıdaki posta adresine iletebilirsiniz. Başvurunuz en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.

Başvurunuzda ad-soyad, imza, T.C. kimlik numarası, tebligata esas adres, varsa e-posta ve telefon ile talep konusunun bulunması gerekir.